5 أسباب بتفشل أي مشروع برمجة.. وإزاي نتجنبها

يُسألنا الكثيرون: 'هل فشل مشروعنا السابق كان خطأ شركة البرمجة فقط؟' الإجابة غالباً هي أن الفشل يكون مشتركاً. هناك خمسة أسباب رئيسية تسبب فشل مشاريع البرمجة، والمميز أنه يمكن تجنبها بالكامل بخطوات واضحة قبل البدء.

1 - متطلبات مش واضحة من البداية

القول بـ 'أريد برنامجاً ينظم عملنا' ليس متطلباً واضحاً. المتطلب الصحيح يحدد من سيستخدم الشاشة؟ وماذا سيحدث لو أدخل العميل معلومات ناقصة؟ في راية سوفت، لا نبدأ العمل إلا بعد كتابة وتحليل كافة المتطلبات بشكل واضح ودقيق واعتمادها من العميل.

2 - إنك تستلم المشروع مرة واحدة في الآخر

المشروع الذي يختفي فيه المبرمجون لشهور ثم يسلمون البرنامج مرة واحدة يحمل خطورة كبيرة. الأفضل هو التسليم الدوري للمشروع مقسماً على أسابيع لكي تتمكن من متابعة وتجربة البرنامج أثناء بنائه وتصحيح أي ملاحظات مبكراً.

3 - مفيش شخص مسؤول يتابع من شركتك

غياب موظف أو مدير مسؤول من طرفك لمتابعة المشروع يؤدي لتأخير كبير وتخبط في القرارات. من الضروري تعيين شخص واحد من شركتك ليكون المرجع الأساسي للمشروع للرد على استفسارات فريق البرمجة وتوفير البيانات بشكل سريع.

4 - طلب تعديلات كتير قبل التشغيل

طلب تعديلات وإضافات كثيرة في الأسبوع الأول من بدء العمل يعطل سير المشروع الأساسي. الأفضل إطلاق النظام بنسخته الأساسية وتجربته فعلياً لأسبوعين، ثم إضافة التعديلات التي تراها ضرورية بعد استخدامك للبرنامج.

5 - إهمال تدريب الموظفين على النظام

إطلاق برنامج رائع بدون تدريب كافٍ للموظفين سيؤدي لرفضهم استخدامه والعودة لطرق العمل القديمة. التدريب الصحيح ليس مجرد شرح لساعة واحدة؛ بل توفير شروحات مرئية ومكتوبة ودعم مستمر حتى يعتاد الفريق على النظام بشكل كامل.

إزاي تبدأ مشروع وتضمن نجاحه؟

لكي تضمن نجاح مشروعك، ابدأ بهذه القواعد: الاتفاق على تفاصيل العمل مكتوبة، وتحديد تسليم دوري أسبوعي لتجربة النظام، وتعيين مسؤول داخلي من شركتك. هذه هي ضمانات النجاح التي نحرص على الاتفاق عليها مع عملائنا.

الخلاصة: قبل الحديث عن تكلفة النظام، اسأل الشركة المنفذة عن كيفية تعاملهم مع هذه التحديات الخمسة. إجابتهم ستوضح مدى احترافيتهم وخبرتهم الحقيقية في تجنب تعثر المشاريع.