الرابطة للنقل البري: خفض تكلفة الكيلومتر 28% لأسطول من 60 شاحنة
كانت إدارة مصاريف 60 شاحنة وصيانتها وعمولات السائقين تتم بأوراق منفصلة، مما تسبب في خسائر مستمرة وصعوبة في الحسابات. قمنا بتوفير نظام متكامل ينظم الرحلات ويحسب المصاريف والعمولات ويتابع مواعيد صيانة الشاحنات آلياً.
28%
خفض في تكلفة الكيلومتر المشغول
60
شاحنة بحساب ربحية حتى اللتر والكيلومتر
100%
دقة في تسوية عمولات السائقين
الخلفية
الشركة تعمل في نقل البضائع منذ 20 عاماً ولديها 60 شاحنة تعمل بعقود ثابتة وطلبات متغيرة. يتم الدفع للسائقين بنظام العمولة حسب مسافة الرحلة. لكن مع زيادة عدد الشاحنات، استمرت الشركة في استخدام الورق والحسابات اليدوية لتسجيل مصاريف الشاحنات والرحلات، مما جعل الإدارة بطيئة وغير دقيقة.
التحدي
كان السائق يستلم مصاريف الرحلة نقداً قبل السفر، وتسلم الفواتير للإدارة متأخراً جداً، فلا يستطيع أحد معرفة هل الرحلة حققت أرباحاً أم خسائر. أعطال الشاحنات كانت كثيرة بسبب نسيان مواعيد الصيانة الدورية. كما أن حساب عمولات السائقين كان يستغرق وقتاً طويلاً ويسبب مشاكل شهرية لعدم دقة الأرقام.
الحل
وفرنا نظاماً يصدر تصريحاً إلكترونياً لكل رحلة يوضح السعر والمصروفات. يتم تسجيل المصاريف فورياً بصور الفواتير لضمان دقة الحسابات، ويقوم النظام بحساب الأرباح لحظة انتهاء الرحلة. ربطنا الصيانة الدورية بقراءة عداد الشاحنة لتتم في موعدها، وجعلنا النظام يحسب عمولة السائق آلياً وبدقة تامة.
مراحل التنفيذ
استغرق التنفيذ 10 أسابيع. بدأنا بإدخال العقود وأسعار المسارات وعدادات كل الشاحنات في النظام. ثم جربنا النظام لمدة شهر بجانب الطريقة القديمة للتأكد من دقة الأرباح والمصاريف. وأخيراً، أوقفنا الطريقة الورقية بالكامل واستخدمنا لوحة النظام الرقمية التي تعرض الأرباح اليومية للإدارة بوضوح.
النتيجة
اكتشفنا مسارات لم تكن تحقق أي ربح وتم تعديل أسعارها، مما قلل المصاريف بنسبة 28%. وقلت أعطال الشاحنات بنسبة 60% بفضل الصيانة المنتظمة. عمولات السائقين صارت تُدفع في موعدها وبدون أي مشاكل لأن كل سائق يرى حسابه بدقة عند نهاية كل رحلة.
الأثر المستمر
أصبح توقيع أي عقد مع العملاء يعتمد على دراسة الأرباح المتوقعة من النظام، مما قوى موقف الشركة. وبدأت الشركة تؤجر شاحنات إضافية في أوقات الزحام بدلاً من شرائها بعد أن عرفت تكلفتها الحقيقية. وصارت ترقية ومكافأة السائق تعتمد على كفاءته ومحافظته على الشاحنة.
الخطوة التالية
هل أنت مستعد للبدء في مشروعك القادم معنا؟
أخبرنا باحتياجاتك، وسنقدم لك خطة واضحة وتسعيراً مفصلاً خلال يوم عمل واحد.